Entendimento da situação da empresa

A DRE, mais que um documento necessário e uma parte que pode ser vista como burocrática ou operacional, é estratégica.

Você já foi pego de surpresa pelos resultados da empresa no fim do mês, seja positiva ou negativamente? Isso costuma ocorrer quando não há um controle preciso sobre receitas e despesas.

A DRE ajuda a compor uma análise global da situação da empresa, quando se olha para além dos números em si, mas se pensa nos cenários. Se o equilíbrio entre as receitas e despesas se mostra comprometido, tem algo acontecendo.

Do mesmo modo, pode ser que um determinado produto ou serviço esteja apresentando resultados estáveis, se comparados diferentes exercícios. Essa estabilidade, embora pareça positiva, pode representar uma perigosa zona de conforto.

Esses fatores só podem ser identificados com uma boa análise da DRE, pois ela fornece informações claras sobre entradas e saídas de dinheiro.

Correção de falhas

Você sente que uma parte significativa do seu lucro está comprometida com despesas administrativas? Outro ponto em que a DRE auxilia é na potencial correção de falhas e intervenção.

Por intermédio da DRE, é possível identificar possíveis gargalos de produção, assim como oportunidades para otimizar a aplicação de recursos. Utilizando a fórmula para cálculo da Margem de Lucro ou RSV, sua empresa poderá orientar as atividades com base em resultados.

Isso porque é importante entender que existe um fator impactante na lucratividade dos negócios e no gerenciamento dos recursos: custo operacional.

Dessa forma, ainda que essa palavra remeta à “operação”, no sentido de produção, não é disso exatamente que estamos falando.

Custo de produção e matéria-prima é uma coisa. Mas quando abordamos custo operacional, nos referimos a eventuais custos administrativos ou despesas extras, necessárias também para a execução e manutenção dos serviços, mas que não estejam relacionadas nesta primeira conta.

Com a DRE a empresa consegue olhar mais de perto as despesas e possivelmente identificar maiores gastos administrativos. Desse modo, ela consegue equilibrar e talvez baixar seu custo operacional, aumentando a lucratividade.

Sem a DRE a empresa pode até desconfiar (ou nem mesmo se dar conta) de falhas nesse sentido. Mas, ao visualizar o documento, tudo fica esclarecido, comparando também os períodos, ela entende a oscilação do seu lucro, em função desse fator.

Captação de investimento

A DRE, além de auxiliar na prestação de contas e balanço patrimonial, pode ser essencial para captação de investimento. Mas como assim?

Ao procurar por investidores para o negócio, é desejável que uma empresa apresente solidez. Em suma, isso é essencial para a decisão de investimento. Logo, com a DRE, a empresa consegue comprovar essas informações com muito mais concretude.

A demonstração contábil fornece dados precisos sobre a situação do negócio, influenciando a confiança dos investidores. Além disso, demonstra organização, o que é essencial para igualmente causar uma boa impressão.

Imagine-se na outra posição: você investiria em uma empresa que está com problemas ou sem saber sua situação? 

Transparência é essencial para não investir “no escuro”, o que com certeza trava muitos passos nesse sentido. Por isso, a DRE com certeza é imprescindível para as empresas que desejam captar investimentos também.

Avaliação sobre a gestão

Avaliar a gestão da empresa e monitorar indicadores de desempenho e saúde é essencial para saber como agir. Nesse contexto, a DRE é uma importante forma para observar os resultados buscando causas e soluções para prováveis problemas.

Do mesmo modo, quando a empresa vai bem, ou ao comparar os períodos em que ela se saiu melhor, é possível entender o que mais pode estar dando certo. Assim, a gestão consegue potencializar esses esforços para extrair ainda mais resultados das ações.

Quando se trata de negócios que estão começando, esse conhecimento é fundamental. Com ele, a atividade estrutura-se,  auxiliando inclusive em melhor planejamento e gestão financeira nas pequenas empresas.

Também se torna mais fácil ter visão do crescimento do negócio e fazer projeções, estabelecendo metas e pensando em estratégias. Por isso, a DRE é uma aliada de todas as empresas, independentemente do tamanho.